DOKUMENTY FIRMOWE / AIQOSYS
Polityka prywatności AiqoSys
Obowiązuje od 30 października 2026 r.
Ta polityka dotyczy firmowej witryny aiqosys.pl i korespondencji kierowanej do AiqoSys. Dane przetwarzane w poszczególnych aplikacjach opisują odrębne polityki wskazane przy każdej aplikacji.
1. Administrator
Administratorem jest AiqoSys Rafał Wojciechowski, ul. Jana III Sobieskiego 6/22, 99-200 Poddębice, Polska, NIP 7272431901, REGON 546060479. W sprawach danych osobowych skontaktuj się przez kontakt@aiqosys.pl, biuro@aiqosys.pl lub pisemnie na podany adres.
2. Dane i cele przetwarzania
Odwiedziny witryny: adres IP, czas, żądany adres URL, informacje o przeglądarce i kod odpowiedzi w logach serwera. Cel: dostarczenie witryny, wykrywanie błędów i nadużyć; podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencja: imię, e-mail, opcjonalna firma i telefon oraz treść, które nam przekażesz. Podstawa: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), a w pozostałych sprawach uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (lit. f). Dokumentacja sprzedaży i rozliczeń: obowiązek prawny (lit. c). Roszczenia: uzasadniony interes (lit. f).
3. Formularz kontaktowy i płatności
Formularz w tej witrynie przygotowuje wiadomość w Twojej aplikacji pocztowej. Dane z formularza nie są wysyłane do AiqoSys przed wysłaniem wiadomości przez Ciebie. Zakup i konto HiStudy są obsługiwane w odrębnej aplikacji; ta witryna odczytuje wyłącznie publiczną dostępność oferty, bez danych konta. Nie wpisujesz tu danych karty ani kodu BLIK. Dane potrzebne do płatności przetwarza operator płatności jako odrębny administrator, zgodnie ze swoją polityką.
4. Odbiorcy i przekazywanie danych
Dane mogą być udostępnione dostawcom hostingu i administracji IT, poczty, księgowości oraz obsługi prawnej w zakresie niezbędnym do ich zadań, na podstawie odpowiednich umów, a także uprawnionym organom. Przy zakupie odbiorcą danych płatności jest mElements S.A. (Paynow). Nie sprzedajemy danych. Witryna nie wczytuje zewnętrznych narzędzi reklamowych, analitycznych ani fontów. Korespondencja może być przetwarzana przez operatora poczty; o ewentualnym przekazaniu poza EOG i właściwych zabezpieczeniach poinformujemy w odpowiedzi na zapytanie o konkretną usługę.
5. Jak długo przechowujemy dane
Logi techniczne firmowej witryny są rotowane codziennie i usuwane najpóźniej po 30 dniach, chyba że zabezpieczamy konkretny incydent. Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do udokumentowania ustaleń i obrony roszczeń, co do zasady do 3 lat dla spraw związanych z działalnością gospodarczą lub do 6 lat dla pozostałych roszczeń, z uwzględnieniem ustawowych zasad biegu terminów. Dokumenty podatkowe przechowujemy przez wymagany ustawowo okres, zasadniczo 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Postępowania i obowiązki szczególne mogą wydłużyć ten czas.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przenoszenia danych i sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych do korespondencji jest dobrowolne; bez adresu kontaktowego nie odpowiemy. Dane konieczne do umowy i rozliczenia wskazujemy przy ich zbieraniu. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie i nie prowadzimy profilowania reklamowego.
7. Cookies i pamięć przeglądarki
Firmowa witryna nie stosuje reklamowych ani analitycznych plików cookies i nie zapisuje marketingowych identyfikatorów. Ta wersja witryny nie wymaga zgody na cookies marketingowe, bo ich nie używa. Przeglądarka może przechowywać pliki strony w zwykłej pamięci podręcznej. Po przejściu do aplikacji lub operatora obowiązują ich odrębne zasady, w tym niezbędne cookies sesji i zabezpieczeń. Cookies możesz usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki.
8. Bezpieczeństwo i zmiany
Stosujemy HTTPS, ograniczenia dostępu administracyjnego, walidację danych i zabezpieczenia serwera. Nie przesyłaj w zwykłej wiadomości haseł, kluczy API, kodów BLIK ani pełnych danych karty. Ta polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą usług; aktualną datę wskazujemy w dokumencie.
Dokumenty poszczególnych aplikacji
Warunki aplikacji są niezależne od dokumentów firmowej witryny. Obecnie odpłatna oferta jest przygotowana wyłącznie dla HiStudy.
HiPlan
Sprzedaż online wyłączona. Osobne dokumenty i oferta zostaną udostępnione przed uruchomieniem zakupów.
HiControl
Sprzedaż online wyłączona. Osobne dokumenty i oferta zostaną udostępnione przed uruchomieniem zakupów.
HiStudy
Regulamin HiStudy ↗Polityka prywatności HiStudy ↗Oferta i warunki zakupuElApp Pro
Sprzedaż online wyłączona. Osobne dokumenty i oferta zostaną udostępnione przed uruchomieniem zakupów.